MSD Finland Oy:n tietosuojasitoumus terveydenhuollon ammattihenkilöille

• ASIA Tämä tiedote antaa kattavan kuvan MSD Finland Oy:n ja Intervet Oy:n("MSD"), jotka kuuluvat Merck & Co., Inc.:in (Whitehouse Station, NJ, USA) -konserniin, globaalisti soveltamista käytännöistä kerättäessä, käytettäessä ja luovutettaessa tietoja terveydenhuollon ammattihenkilöistä. Yksityisyy-den suoja MSD:ssä Merck & Co., Inc.:issä (Whitehouse Station, NJ, USA) – käytössä myös nimet Merck Sharp & Dohme (MSD), Kanadassa Merck Frosst Canada Ltd. ja Japanissa Banyu (”Merck” tai ”Yhtiö”) – yksityisyyden suojaamisessa on kyse luottamuksesta. Toimintatapoihimme kuuluu korkeiden eettisten standardien ylläpitäminen kaikessa liiketoiminnassamme, ja osoituksena omistautumisestamme yksityisyyden suojaamiselle olemme laatineet globaalin yksityisyyden suojan ohjelman varmistaaksemme yksityisyyttä suojaavien lakien ja henkilötietoja suojaavien standardien noudattamisen maailmanlaajuisesti. Safe Harbor -sertifiointi – Merck & Co., Inc. liittyi henkilöstön sekä muiden henkilöiden henkilötietojen siirtämistä Euroopan talousalueelta Yhdysvaltoihin koskevaan Safe Harbor -järjestelmään vuonna 2001. Kopio Merckin Safe Harbor Privacy Policysta, joka koskee myös Sveitsistä Yhdysvaltoihin siirrettäviä henkilötietoja, löytyy osoitteesta http://www.merck.com/policy/safe_harbor/home.html. Miksi? MSD kerää, vastaanottaa, käyttää ja jakaa henkilötietoja lääkäreistä, eläinlääkäreistä, farmaseuteista, tutkijoista ja muista terveydenhuollon ammattihenkilöistä soveltuvien lakien, viranomaismääräysten ja -lupien mukaisesti jokapäiväiseen liiketoimintaan liittyvänä. Tämä voi sisältää: kliinisen, epidemiologisen ja päätetapahtumia koskevan lääketutkimuksen hallinnointia haittavaikutusraportointia ja tuotereklamointia potilaan avustamista ja korvattavuuden tukemista koskevia ohjelmia tiedonvälitystä tuotteistamme edustajiltamme, Internet-sivuiltamme, sähköpostitse, puhelinkeskuksiltamme, postitse tai muiden kanavien kautta, kattaen mainos- ja muut markkinoinnin tiedonvälitysmuodot seminaareja, kokouksia ja muita tieteellisiä ja koulutuksellisia ohjelmia tuotenäytepyyntöjä ja muiden tuotteidemme tilauksia lain sallimissa puitteissa taloudellisten tiedonantojen raportointia ohjelmiemme ja resurssiemme auditointia ohjeiden noudattamisen varmistamiseksi ja turvallisuussyistä tieteellisten asiantuntijoiden tunnistamista ja palkkaamista resursseihimme pääsyn sallimista ja tämän kanssakäymisen seurantaa (offline ja online). Katso konsernin Internet Privacy Policy osoitteessa http://www.merck.com/about/how-we-operate/privacy/internet-privacy-policy.html terveydenhuollon ammattihenkilöiden MSD:n puolesta suorittamien palveluiden maksujen seurantaa myynti- ja markkinointiohjelmien kehittämistä ohjelmien ja materiaalien toimittamista potilaillenne sen määrittäminen, onko yhteistyö terveydenhuollon ammattihenkilöiden kanssa tietyissä edellä mainituissa liiketoiminnallisissa tarkoituksissa sopivaa ottaen huomioon toimintaamme sovellettavat lait oikeusprosessit ja hallinnolliset selvitykset, sisältäen näihin liittyvän tiedon säilyttämisen muita viranomaismääräyksistä tai laista aiheutuvia liiketoimintaamme liittyviä velvoitteita Lain edellyttäessä nimenomaista suostumusta henkilötietojen keräämiseen, käyttämiseen ja jakamiseen näihin tarkoituksiin voidaan suostumus antaa täyttämällä paperikaavake, verkkokaavake tai muulla sopivaksi katsotulla MSD:n määrittämällä tavalla todisteellisesti. Lukuun ottamatta niitä tilanteita, joissa on lain tai asetuksen mukaan käytettävä tai jaettava henkilötietoja tiettyihin tarkoituksiin tai tilanteita, joissa meidän on tehtävä yhteistyötä kolmannen osapuolen kanssa, voit myös kieltää henkilötietojen käytön tiettyihin tarkoituksiin ottamalla meihin yhteyttä tämän Tiedonannon ”Ota meihin yhteyttä” -kohdassa mainitulla tavalla. Mitä? Kerättävät henkilötiedot (suoraan Sinulta tai julkisista tai kolmansien osapuolien tietolähteistä kerättävät) riippuvat suhteestasi MSD:hen sekä sovellettavien lakien vaatimuksista. Nämä tiedot voivat muun muassa sisältää: yhteystiedot ammatilliset suositukset, julkaisut, patentit ja muut tieteelliset tai lääketieteelliset saavutukset tehtävät tai suhteet valtion yksiköiden, sairaaloiden tai muiden vastaavien kanssa syntymäaika järjestölliset ja institutionaaliset kytkökset ohjelmat ja toiminnat, joihin olet osallistunut tietoa siitä, mitä MSD:n tuotteita olet määrännyt sopimukset, jotka Sinulla on MSD:n kanssa maksuihin liittyviä tietoja sisältäen veroihin liittyvät tunnistetiedot valitsemasi viestintätapa tietoa lääketieteellisistä kollegoistasi ammatillisella erikoistumisalueellasi Miten? Alla luetellaan ne tyypillisimmät syyt, joiden perusteella lääkealan yhtiöt, kuten MSD, voivat jakaa terveydenhuollon ammattihenkilöiden henkilötietoja, syyt, joiden vuoksi MSD jakaa kyseisiä tietoja ja sen, onko jakamista mahdollista rajoittaa. MSD toteuttaa asianmukaiset turvallisuustoimenpiteet suojatakseen henkilötietoja niiden häviämiseltä, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä, luovuttamiselta, muuntelemiselta ja hävittämiseltä. Syyt, joiden vuoksi henkilötietojasi mahdollisesti voidaan jakaa Jaammeko me? Voitko rajoittaa jakamista? Yhtiöille, joiden kanssa MSD tekee yhteistyötä, näiden yritysten omissa tuotteissa ja palveluissa käytettäväksi Emme, jollet anna erityistä lupaa jakamiseen. Kyllä. Yhtiöille, joiden kanssa Merck ei tee yhteistyötä, näiden yritysten tuotteiden markkinoinnissa käytettäväksi Emme, jollet anna erityistä lupaa. Kyllä. Antaaksemme tietoa valtion viranomaisille (esimerkiksi FDA USA:ssa) Kyllä, esimerkiksi turvallisuustietoa tuotteistamme. Et. Oikeudenkäyntien osapuolillle tuomioistuimen edellyttämässä laajuudessa tai muuten lain määrittämissä puitteissa Kyllä. Et. Tilanteessa, jossa Merck liiketaloudellisista syistä päättää luopua osasta tai koko toiminnastaan yrityskaupalla tai muilla yritysjärjestelyillä tosiasiallisille tai mahdollisille ostajille. Kyllä, perustuen kirjallisiin sopimuksiin, joiden mukaan henkilötietoja suojataan näissä tilanteissa asianmukaisella tavalla. Yleisesti ottaen et, paitsi jos paikallinen laki sallii kieltäytymisen tai vaatii erityisen suostumuksen. Maailmanlaajuisesti sellaisten yhtiöiden kanssa, jotka tarjoavat palveluja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti (esimerkiksi toimittaakseen tietoa, jota olet pyytänyt). Kyllä. Globaalina yhtiönä voimme tehdä yhteistyötä muiden yhtiöiden kanssa maailmanlaajuisesti ja voimme tarjota palveluja muiden puolesta ja muut yhtiöt voivat tarjota palveluja puolestamme. Vaadimme näitä yhtiöitä suojaamaan henkilötietoja sovellettavien lakien, sääntöjen ja asetusten sekä yhtiön yksityisyyden suojaa koskevien toimintatapojen mukaisesti. Yleisesti ottaen et. Noudatamme menettelytapoja ja sopimuksenmukaisia sekä hallinnollisia järjestelmiä, joiden mukaan henkilötietojen suojaaminen on vaatimuksena maailmanlaajuisesti muiden yhtiöiden käsitellessä henkilötietoja puolestamme. Jos paikallinen laki mahdollistaa jakamisen rajoittamisen, noudatamme lain mukaisia vaatimuksia. Tilanteissa, joissa sopimuskumppanimme suorittavat toimenpiteitä Merckin puolesta, kuten esimerkiksi toimittavat Sinulle sellaista materiaalia jota olet pyytänyt, et voi samanaikaisesti rajoittaa henkilötietojen jakamista sekä vastaanottaa kyseistä palvelua. Merck & Co., Inc. -konserniin kuuluville tytäryhtiöille* maailmanlaajuisesti jokapäiväiseen liiketoimintaan, tämän ohjeistuksen mukaisesti. * Tytäryhtiöt ovat yhtiöitä, jotka kuuluvat yhteisen omistuksen tai määräysvallan alaisuuteen. Yhdysvaltojen ulkopuolella Merck & Co., Inc.:in tytäryhtiöt toimivat yleisesti nimillä ”MSD” tai ”Merck Sharp & Dohme”. Kyllä, globaalina yhtiönä jaamme yleensä henkilötietoja toimipaikkojemme välillä niihin tarkoituksiin, jotka on kuvattu tässä ohjeistuksessa. Ainoastaan niille henkilöille, joilla on perusteltu liiketoiminnallinen tarve käyttää henkilötietoja näihin tarkoituksiin, voidaan antaa lupa niiden käyttämiseen. Esimerkiksi maksutietoja jaetaan ainoastaan paikallisen MSD:n toimiston ja Yhdysvalloissa sijaitsevan maksuista vastaavan organisaation tarpeisiin. Yleisesti ottaen et. Noudatamme menettelytapoja ja sopimuksenmukaisia ja hallinnollisia järjestelmiä, joiden mukaan henkilötietojen suojaaminen on vaatimuksena toiminnassamme maailmanlaajuisesti. Jos paikallinen laki mahdollistaa jakamisen rajoittamisen, noudatamme lain mukaisia vaatimuksia. Voit pyytää, ettemme siirrä henkilötietoja maasi ulkopuolelle mutta useimmissa tapauksissa tämä kuitenkin rajoittaa olennaisesti palveluja, joita voimme tarjota Sinulle. Mikäli tietokonepalvelimemme, tietokantamme tai prosessimme sijaitsee toisessa maassa, emme useimmissa tapauksissa pysty samanaikaisesti noudattamaan tällaista pyyntöä ja tarjoamaan kyseistä palvelua Sinulle. Muille yhtiöille, joiden kanssa teemme yhteistyötä, ainoastaan sellaiseen toimintaan, joka liittyy tuotteisiin tai palveluihin, joita tarjotaan tai kehitetään yhdessä Merckin ja tämän toisen yhtiön kanssa. Kyllä, perustuen Merckin ja niiden yhtiöiden välisiin voimassa oleviin kirjallisiin sopimuksiin. Kyllä, jos erityisesti kieltäydyt. Ota meihin yhteyttä Mikäli Sinulla on kysymyksiä tästä tiedonannosta tai henkilötiedoista, joita MSD ja Merck keräävät, käyttävät tai jakavat Sinusta tai jos haluat lakiin perustuvan oikeutesi mukaisesti saada otteen sinusta säilytettävistä henkilötiedoista tai päivittää henkilötietojasi MSD:n tai Merckin tietokannassa, ota meihin yhteyttä. Voit myös muuttaa valitsemaasi viestintätapaa (kuten kieltää sähköpostien, faksien tai suoramarkkinointiviestinnän lähettämisen) tai jättäytyä pois tietyistä ohjelmista. Joissain tapauksissa voimme joutua tekemään yhteistyötä kolmannen osapuolen kanssa. Ottaaksesi yhteyttä MSD:n Country Privacy Leaderiin, voit kirjoittaa osoitteeseen: MSD Finland Oy Pirjo Ekstrand Keilaranta 3 02150 Espoo sähköposti: pirjo.ekstrand@merck.com Ottaaksesi yhteyttä Merck Privacy Officeen Merck & Co., Inc.-konsernissa, joka on MSD:n emoyhtiö, kirjoita osoitteeseen: Merck Privacy Office Merck & Co., Inc WS3B-85 One Merck Drive Whitehouse Station, NJ, USA 08889-0100